别以为机关文稿都是千篇一律的“官样文章”，其实它也像音乐一样“多姿多彩”：既有小提琴的清亮优雅，也有圆号的庄严凝重；既有散板的自由飘逸，也有快板的热烈奔放。
A.要点提示
众所周知，机关文稿有其独特的语体特征和语言风格，最基本的就是准确、简洁、庄重、得体。但这并不意味着其语言格调都是严肃的、指令式的、不带任何感情色彩的，更不是人们通常戏称的千篇一律的“官样文章”，而是因不同内容、不同场合、不同对象、不同领导者的个性风格而千变万化的。讲话稿的语言尤其如此。这需要文秘人员依据不同情况灵活掌握。
B.基本训练
1.首先搞清楚：这次会议的主题和内容是什么、讲话的听众是谁，以此确定什么样的语言风格、什么样的表达方式。
2.注意体现领导者本人的语言风格习惯。
3.换位思考：假如我是听众，我最希望领导说什么、怎么说？
4.在同一篇讲话中，将一种语言风格进行到底。
C.实例印证
[实例一]交谈励志式语言
在市政府办公室文秘人员座谈会上的讲话
办公室的工作特点，我觉得概括起来就是两句话，第一句话，“默默无闻地做着轰轰烈烈的事”。办公室的工作内容很多，有搞文字的、搞后勤的、搞机要的、搞保密的，虽然都是默默无闻，但你们所干的每一件事与政府工作的运行，与整个经济的发展、改革开放的深入都有着极其密切的关系，所以又是轰轰烈烈的。第二句话，“辛辛苦苦地做着风风光光的人”，就是说，搞办公室的工作具有很特殊的意义，到领导身边工作，很光荣，很不容易，有时还令人羡慕，但也很辛苦，没早没晚，加班加点，有时候还要受点委屈，所以说做这种风风光光的人非常辛苦。我到××工作两个月来，觉得我们办公室的同志包括正副秘书长、正副主任、科长及其他成员，都做了很多卓有成效的工作。大家的工作是认真的，作风是扎实的，成效也是明显的。没有办公室优质高效的工作，就没有政府机关工作的正常运转，也就没有政令畅通的局面。作为我们领导来讲，应该对办公室的同志多关心、多支持。但是办公室的工作要做好，与其他工作一样，是没有止境的。我们每前进一步，都要把它当作新的起跑线。成绩永远是动态的，追求也应该是永无止境的。办公室的工作怎么搞，以前其他领导都有过要求，我就随便与大家像拉家常一样聊几句，引用几句印象比较深刻的话，与大家共勉。