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第八章 写作中的相关问题

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91.格式和模式有何区别?写作中应怎样把握?

答:格式、模式都是“式”,看似差别不大,实则有很大不同。格式即一定的规格样式,公文格式即公文的规格样式,包括版头、主体、版式三大要素,其中版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等,主体包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等,版式包括公文用纸、排版、印刷装订等。对此,《党政机关公文处理条例》《党政机关公文格式》都有明确、具体的规定,是党政机关公文规范化的重要依据,是文秘人员拟制公文的根本遵循。

所谓模式,即某种事物的标准形式,或是可模仿、复制的标准样式。写作模式指的是写作的套路和规律,比如文件怎么写,讲话稿怎么写,调研文章、经验介绍材料、工作汇报等怎么写,包括怎样立意、怎样结构、先写什么后写什么、应注意哪些问题,等等,都有一定的规律、方法可循。这些模式,都是文秘人员(当然也包括领导者)在长期的公文写作实践中探索、总结出来的,也是被人们所认可和接受了的,成为一种约定俗成的东西,如果不按这样的模式写,就会被视为不像样、不规范。很多初学者正是通过研读他人的文稿而了解模式、掌握模式,从而逐渐成熟起来的。

但是,模式又不是一成不变的,而是可以依据不同情况而有所变化的。怎么变呢?比如每年人代会上的“一府两院”工作报告,它的基本结构是回顾过去一年工作、部署新的一年工作,但内部构造又各有不同,有的分两大部分,有的分若干部分;有的在回顾之后附带写工作体会,有的则专门拿出一个大部分来写体会。又如调研文章,它的基本结构是谈情况、做分析、提对策,但写法又各有不同,有的先叙后议,有的夹叙夹议。再如领导讲话,变化就更多了,虽然同样是谈认识、谈思路、谈措施要求,但具体的章法、笔法各不相同,有的全面讲,有的突出重点讲;有的从这个角度切入,有的从那个角度切入;有的长篇大论,有的简短凝练。正是因为有这些变化,机关文稿写作才避免了千篇一律,呈现出千姿百态。而这些变化又是基于基本模式的变化,脱离基本模式,就难免变形走样。