答:这种情况的确会碰到,特别是党委、政府办公室和某些综合部门的文秘人员碰到得多些。通常“两办”和综合部门所掌握的是各部门、各行业的总体情况,是宏观的、粗线条的情况,而不可能对每个部门、每个行业的情况都掌握得很清楚、很具体,所以秘书接触较多的也只是综合性会议和某些专业性不太强的工作会议上的讲话稿,在这些领域他们才得心应手。但他们有时也会接触某些专业性较强或者平时了解不多的领域,如某书记在民族宗教工作会议上的讲话、某市长在金融工作会议上的讲话、某综合部门的领导在发展数字经济会议上的讲话或发言。这样问题就来了:我对这方面的工作完全陌生或知之不多、不深,连一些专用名词、术语都搞不大懂,而相关部门又未提供初稿,或虽然提供了但领导又不满意,那我该如何动笔呢?
遇到这种情况,最基本的办法有三个。(1)赶快查阅资料,包括相关部门的简报、汇报材料、工作总结等,以求对该项工作的运行情况有一个总体印象,尤其要把有关该项工作的方针政策、目标任务、基本要求以及带关键性的词句、提法、术语搞清楚。(2)与相关部门的领导取得联系,了解他们需要领导在会上讲些什么,或请他们提供素材,以供写作时参考;如果该部门事先提供了初稿,哪怕再粗糙也是“宝贝”,你可以对它进行加工处理,或将其有用的部分取出,搬进你的稿子里去,以弥补你专业知识的不足。(3)向同事们请教,或参阅别人写过的同类稿子,从中受到启发。
以上讲的是基本方法,另外还可以运用某些技巧来掩盖自己的“缺陷”:
(1)多写宏观的东西,少接触微观。哪怕专业性再强的工作,也有宏观与微观之分,宏观的东西较容易理解和掌握,微观的东西则只有专业人员才清楚。比如金融工作中,严肃金融纪律、加强金融监管、以利率为杠杆调节经济活动、金融工作要支持经济建设,等等,就属于比较宏观的东西,而具体的存贷业务则属于微观的东西,你完全可以回避它。同时要知道,上级领导就某方面工作发表讲话,也不必讲得太微观、太具体,否则就变成了部门领导讲话,人家还可能议论你这个领导婆婆妈妈的太没水平。你只要把基本的、原则性的东西讲到就可以了,这样反倒合乎上级领导的身份。