大凡当秘书的人都有过这样的苦恼：怎样才能使写作速度快起来呢？有时候一篇稿子憋了大半天也憋不出个名堂，一字一句像挤牙膏那样挤出来，写着写着又卡壳，那边领导又催命似的催得紧，真是急死了！
的确，能够成为一名写作快手是非常难得的。三国曹植七步一诗，传为千古佳话。曹操身边的秘书阮瑀骑在马背上为他代笔写信，一气呵成，“书成呈之”，曹操提笔欲改“而竟不能增损”。胡乔木仅用一个星期时间写出《中国共产党的三十年》，更是令人佩服。地方各级党政机关中也有一些秘书思维敏捷、文思泉涌，写稿子又快又好，所以备受领导器重、同事羡慕。
机关文稿的写作，有些是可以“文火炖肉”不慌不忙慢慢写、细细磨的，但也有不少是“火烧眉毛”，需要抢时间、赶任务的。比如突然接到通知说明天有上级领导来视察，得连夜准备汇报材料；领导明天就要上台讲话了，突然说稿子不行要推倒重写；某大报大刊突然来电向某领导约稿，限几天之内就要交稿。每当此时，担当如此重任，舍快手其谁也？
然而，要成为一名快手却非易事。没有谁生来就是快手，也没有谁一上岗就能成为快手，得经过长期的修炼，包括积累知识、熟悉情况、勤于练笔等等，才能摸清门道，渐入佳境。不过，在相同情况下，谁的反应快、悟性强、掌握了一定技巧，的确能比他人写得快一些。
首先，要把功夫下在平常，有意识地培养自己的快速思维能力。这包括加强学习，掌握情况，丰富素材；拓宽知识面，扩大词汇量，学会用丰富的语言来说理说事；养成多角度认识事物的习惯，把握事物之间的多样性联系和发展规律；强化逻辑思维，并充分发挥想象在逻辑推理中的作用；学会调节控制自己的情绪和心境，以便在思考和写作时能保持平静、轻松、注意力集中。这样，快速思维能力就能逐步形成。