所谓跟着“感觉”走,指的是文秘人员起草领导讲话,必须跟着领导的风格走。
这是因为,检验文稿是否能让领导满意,一个重要标准就是:既要写得准——说的都是领导想说的事,还要写得像——像这位领导的思维方式、语言习惯,使领导觉得写出了他的水平、他的风格,写出了他的心里话。
这实际上启示我们:要想写好讲话稿,除了琢磨事,还要琢磨人,即注意研究领导个性和语言习惯。这绝不是溜须拍马、曲意逢迎,而是为了使文稿更加“对路”、提高成功率。具体要做到以下几个“善于”:
(1)善于观察。文秘人员具有接近领导、了解领导的先天优势。领导的脾气性格怎样,有哪些兴趣爱好,怎样思考和处理问题,怎样和各种人物打交道,怎样用语言表达思想,只要留心观察掌握,都会对起草讲话稿有帮助,对体现其讲话风格有好处。可以说,不善于观察和了解领导的秘书,首先不会是一个称职的秘书,至少写出来的讲话稿难以被领导所认可。
(2)善于模仿。在掌握领导特点之后,起草讲话稿时就要尽量模仿,包括他的思维方式、他的高度和眼界,当然也包括他的语言表达习惯,喜欢深邃还是浅显、直率还是委婉、泼辣还是温和、粗犷还是细腻、华美还是平实、严肃还是风趣、果敢还是谨慎,还包括喜欢用哪些口头禅、习惯语以及格言警句等等,尽量使写出来的东西与其风格保持一致。当然,这种模仿需要一个过程,但坚持下去,必见功效。
(3)善于区别对待。很多时候,一个秘书班子或一位秘书要对付几位领导的讲话材料,这就需要注意区别对待,为谁写稿就体现谁的风格,千万不能为甲领导写稿而用乙领导的风格,为乙领导写稿又用甲领导的风格,否则就会吃力不讨好。固然,领导讲话风格有某些共性要求,比如严肃庄重、简洁明快、通俗易懂等,但具体到每一个人,又必然会有某些差异,不可混淆。比如,现实中有时出现这样的情况:秘书本来为甲领导写好一篇讲话稿,而甲领导突然有事外出而换成乙领导讲,那么乙领导一般不会原稿照念而会作一定修改,甚至推倒重写,这就说明了这一点。