叙述性语言即围绕主题、观点说事，通过叙说事物的状态和发展变化过程来表达思想，阐明观点，申明主张，布置任务，提出要求，指明人们行动的方向。叙述性语言是领导讲话中用得最频繁、最普遍的语言，无论在何种场合、何种讲话中，叙述性语言都是必不可少的。比如，在布置工作的场合，如果没有叙述性语言，参会人员不可能对这项工作的指导思想、目标任务、措施要求有深入的了解，就会感觉云里雾里，没有方向；在座谈讨论的场合，如果没有叙述性语言，参与者无法了解事物的发展情况和你的想法、观点，彼此之间也就缺少最基本的沟通和交流；在向上级汇报的场合，如果没有叙述性语言，或者叙述得不够清晰准确，缺乏特色，平淡无奇，工作成效和经验就无法得到全面真实的反映，做得再好也难以宣扬出去。说到叙述性语言，有些人可能不以为然，认为自己平时用得最多的就是叙述性语言，天天用，月月用，年年用，对此已经驾轻就熟了，难道还有谁不会说事吗？其实不然。虽然领导讲话中的叙述性语言与我们日常讲话中的“白话”有一定的相似之处，但相对来说，由于领导讲话的特定功能，所以还有它自身独特的特点和要求。
一要明白清楚，条理井然。明白清楚是叙述性语言最基本最起码的要求。叶圣陶先生在《公文写得含糊草率的现象应当改变》一文中指出：“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，文体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。”公文如此，领导讲话也是如此，基本观点、政策主张、具体措施要表达得清清楚楚，拥护什么、反对什么，肯定什么、否定什么，想解决什么问题、达到什么目标等，都应该在讲话中明确地表示出来。做到明白清楚，关键是要条理井然，层次清晰。一般来讲，领导讲话的信息量比较大，要表达的意思比较多，哪些话先说，哪些话后说，自己心里要有数，切不可“东一棒槌西一榔头”，想到哪里说到哪里，使听众不知所云。这就要求我们在会前就要做好功课，开展调查研究，收集好资料，把想要表达的事物和意图理出头绪，列出层次，做到心中有数。