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任务二 接待家属

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学习目标

知识目标:明晰接待老人家属的基本礼仪规范;

把握接待家属的注意事项。

能力目标:掌握接待的相关知识内容;

快速、准确地解答家属的相关提问。

情感目标:通过接待,建立良好的印象,架起沟通与交流的桥梁。

工作任务描述

张奶奶,77岁,子女工作较忙,一个月回来探望一次;患高血压多年,近两年经常腰腿疼,记忆力衰退,时而忘记吃药,行动不便,走路缓慢。家人想申请入住某养老福利院。现在老人家属向福利院咨询相关入住事宜,小陈作为老人福利院前台工作人员负责接待张奶奶家属。

问题思考:

1.小陈接待张奶奶家属前应该做哪些准备?

2.如果老人家属在入住前先是电话咨询,小陈应如何接待?

3.如果老人家属是到福利院现场咨询,小陈应如何接待?

工作任务分解与实施

一、明确接待工作的重要性

接待员是老人及其家属接触最多的人员,接待员的服务水平直接影响到家属对整个福利院的满意程度和印象。接待员为老人服务是从接受他们的房间预订起到接待他们入住、建立老人档案、出院等,接待员始终贯穿于老人与福利院之间往来的整个过程,可以说接待员是福利院的形象代言人。若接待员能以热情、周到、礼貌的态度对待老人,以熟练、专业的业务知识为老人提供服务,以认真、耐心的态度来妥善处理老人的投诉,专心地倾听他们对福利院的意见或建议,踏实、有效地帮助老人解决遇到的琐碎问题,那么,老人对福利院的其他服务也会感到舒心、放心和满意。反之,如果老人对接待员的印象不好,则对福利院的一切都会感到不满,这样的话,很可能因为一位老人的不满而给福利院的客源带来负面影响。