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第二节 秘书的分类

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学习目标

1.掌握秘书的分类。

2.了解秘书分类的不同标准。

没有科学的分类就没有科学的管理。秘书是一个广泛而复杂的群体的统称,随着社会的发展,管理分工的细化,秘书分类的问题也就产生了,对秘书分类问题的探索和研究,自秘书学产生以来一直没有停止过。分类的目的是更准确地认识秘书,明确各类秘书的工作职责和素质要求,为领导者根据需要有针对性地选择、使用及培养秘书提供方便和依据。

一、根据秘书的职业性质划分

根据职业的性质不同,可将秘书分为公务秘书与非公秘书。

(一)公务秘书

公务秘书,就是在国家机关、军队和武警部队、国有或集体企业事业单位以及官办社团中担任秘书工作的公职人员。公务秘书不同于非公务秘书:从所有制上看,公务秘书所在的组织一般为公有制单位,包括全民所有制单位和集体所有制单位;从人事制度上看,公务秘书的录用、考核、晋升、奖惩、工资和福利等,均由国家统一管理。公务秘书基本上属于国家公务员的范畴,与职业秘书大为不同。新中国成立后,中国的私人秘书曾经销声匿迹,公务秘书是中国秘书队伍中的绝对主体。由于我国实行中国特色社会主义政治制度,包括人民代表大会制度、民族区域自治制度、基层群众自治制度及中国共产党领导的多党合作和政治协商制度,同时实行公有制为主体、多种所有制经济共同发展的中国特色社会主义经济制度,在国家机关和公有制经济组织中担任秘书职务的公职人员,虽然远远赶不上职业秘书的数量多,但它仍然是一支数量可观的秘书队伍,在服务中国特色社会主义领导事业中发挥着不可或缺的重要作用。现阶段,公务秘书仍居中国秘书队伍的主导地位,对中国秘书队伍建设起着引领和导向的作用。