学习目标
1.掌握初级秘书、中级秘书、高级秘书的特征。
2.了解初级秘书、中级秘书、高级秘书的职能。
秘书人员因其所服务机关、单位的层级、规模不同，因其工作的职务、性质、作用以及学历、资历能力不同，在纵向上有层次之分。
传统的秘书层次是按行政级别划分的，具体地说，国家机关的秘书长和办公厅主任是高级公务员层秘书，办公室主任和秘书局（处）长、科长为中级公务员层秘书，办事员、科员为初级公务员层秘书。
1997年，国家劳动部启动了秘书职业资格鉴定制度，根据秘书的学历、资历和经验、知识水平和技能将秘书分为初级秘书、中级秘书和高级秘书。2003年，国家劳动和社会保障部又启用了新的国家职业标准，将秘书分为二级～五级四个等级，并把业绩考核引入二级秘书的考核范畴。五级秘书——初级技能，能够运用基本技能独立完成秘书的常规工作。四级秘书——中级技能，能够熟练运用基本技能独立完成秘书的常规工作；并在特定情况下，能够运用专门技能完成较为复杂的工作；能够与他人进行合作。三级秘书——高级技能，能够熟练运用基本技能和专门技能完成较为复杂的工作，包括完成部分非常规性工作；能够独立处理工作中出现的问题；能指导他人进行工作或协助培训一般操作人员。二级秘书——技师，能够熟练运用基本技能和专门技能完成较为复杂的、非常规性的工作；掌握秘书的关键操作技能技术；能够独立处理和解决问题；在工作方法和技能方面有创新；能组织指导他人进行工作；能培训一般秘书人员；具有较强的管理能力。
秘书对于领导和领导工作的辅助功能是不言而喻的。但是，秘书辅助功能的影响程度是不同的，从秘书辅助功能的角度区分秘书的层次，可以包含行政秘书、商务秘书等各种职业性质的秘书群体。