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第三章 秘书工作

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本章概述

秘书工作是秘书学的研究对象。本章首先介绍了秘书工作的内涵、外延和产生基础。其次,分析了秘书工作的构成要素,包括主体、客体、导体、中介和环境及目标。再次,从不同角度揭示了秘书工作的地位:在领导工作关系中处于从属地位;在领导工作过程中处于辅助地位;在组织机构运转中处于枢纽地位;在管理系统结构中处于围核地位。最后,阐释了秘书工作的六大作用:助手作用、参谋作用、沟通作用、协调作用、督查作用和保障作用。

学习目标

本章重点:

1.秘书工作的由来。

2.秘书工作的要素。

3.秘书工作的地位。

4.秘书工作的作用。

本章难点:

1.秘书工作的要素。

2.秘书工作的地位。

学完本章,你应该能够做到:

1.了解秘书工作的由来。

2.掌握秘书工作的要素。

3.认识秘书工作的地位与作用。

导入

秘书工作历史悠久,源远流长,是人类社会发展中的一种普遍现象,也是现代社会使用频率很高的一个热词。中国早期的秘书学著作,以“秘书工作”命名者居多,如《秘书工作》《中国现代秘书工作基础》《秘书学与秘书工作》《现代秘书工作概论》《秘书工作概论》《秘书工作论》,曾在秘书学界产生很大影响。后来出版的秘书学著作,虽然以“秘书工作”命名者寥寥无几,但以秘书工作为研究对象者仍居多数。

请你思考:人类社会和中国秘书学界存在的这种客观现象能说明什么问题呢?