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第八章 秘书工作效率

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本章概述

本章内容旨在提高秘书工作效率。首先,介绍了秘书工作效率的含义、要素及其特点,阐明了秘书工作效率的重要性。其次,从主客观两方面分析了影响秘书工作效率的主要因素。再次,介绍了秘书工作效率的检测,包括检测原则、标准、内容和方法。最后,重点介绍了提高秘书工作效率的途径:树立科学的思想观念,提高秘书业务水平,培养良好的工作作风,善于科学运筹时间,建立规范的工作程序,实行目标管理责任制,增强团体凝聚力,优化秘书办公环境,运用现代办公新技术。

学习目标

本章重点:

1.秘书工作效率三要素及其特点。

2.影响秘书工作效率的主观因素。

3.提高秘书工作效率的主要途径。

本章难点:

1.影响秘书工作效率的客观因素。

2.检测秘书工作效率的原则。

3.检测秘书工作效率的标准与方法。

学完本章,你应该能够做到:

1.理解秘书工作效率的含义。

2.熟知秘书工作效率三要素及其特点。

3.了解影响秘书工作效率的主客观因素。

4.掌握秘书工作效率的检测分析。

5.掌握提高秘书工作效率的途径。

导入

河北省委办公厅开展践行“马上就办”专项行动

2015年11月2日,河北省委书记赴辛集市调研。在和睦井乡双柳树村便民服务室,当他看到墙上“马上就办、办就办好”的标语时,语重心长地说:“‘马上就办、办就办好’,是习近平总书记在福州工作时就大力倡导、身体力行的优良工作作风。我们干事业,必须要有这种工作状态,否则,转变作风、抓好落实就会成为空谈。”为落实省委领导同志的指示精神,省委办公厅第一时间开展了践行“马上就办”、整治拖拉作风专项行动。