学习目标
1.了解影响秘书工作效率的主观因素。
2.了解影响秘书工作效率的客观因素。
资料
高效率人士的40个习惯
科技：
（1）每封邮件限定1分钟内回复。
（2）关掉新闻，因为大多数时间没有那么重要的事情发生。
（3）不要什么电话都接，紧急情况其实很少。
（4）使用快捷键，写文档时，随时保持用Ctrl+S（保存）。
着装：
（1）定义你的穿衣风格，并每天遵守。
（2）整洁，保持质感。
（3）准备一套适合任何场合的外套。
（4）不要的都扔掉。
目标：
（1）勾勒出你的最终目标。
（2）先动起来，不要等万事俱备再开始。
（3）快速决策，当你产生怀疑时，就假设你是对的。
（4）当你觉得思维被堵住了，画个图。
（5）如果你画不出来，那就录下来，用语言帮自己理顺。
身体：
（1）甩掉焦虑，多运动，跑步、跳舞、游泳。
（2）睡得多，干得多。
（3）效率低时，不妨打个盹。
（4）减少熬夜。
规划：
（1）先解决已存在的问题。
（2）每天优先解决一件大事。
（3）制定每日规划。
（4）不参加无关紧要的会议。
（5）完成比完美更重要。
饮食：
（1）常规化你的饮食。
（2）食用健康食品。
（3）订餐可以节约时间。
（4）和专业人士商定一份饮食计划。
思维：
（1）注重80/20规则，对你来说，20%的重要工作是哪些？
（2）专注重要事情，减少突发事件。
（3）开始之前先想想结果。
（4）阅读一些点子库。
（5）减少琐碎的决定，如穿什么。
（6）学会忽视，没必要事事回应。
（7）先做一个粗略的计划。