首页 秘书学概论

第二节 秘书职业生涯发展

字体:16+-

学习目标

1.掌握秘书职业生涯的主要特点及路径选择。

2.理解秘书职业生涯的开始与发展。

3.领会如何应对秘书职业发展的挑战。

选择一个合适的职业,度过一个成功的职业生涯,应该是每个人的追求和向往。所谓职业生涯,是指一个人在其一生中遵循一定道路(或途径)所从事工作的历程,是指与工作相关的活动、行为、价值、愿望等的综合。所谓职业生涯规划,从个体的角度来看,是指一个人筹划其人生工作的过程,或者说个人设计自己的职业生涯,策划如何度过职业工作生命周期的过程。[8]初涉秘书职业的人,应该充分认识自己,客观分析环境,及早做好职业生涯规划,以便管理好自己的职业生涯,应对挑战,科学发展,创造成功的人生。

一、秘书职业生涯的特点

(一)工作成绩的潜隐性

秘书业务范围涉及面广,综合性强,而更多的常规性工作是接打电话、处理文档、安排日程、办理会务等,其工作成绩隐含于领导的工作成绩之内,很难产生轰轰烈烈的业绩,所以,秘书有“幕后英雄”之称。

(二)自我提高的机遇性

秘书工作涉及面广,时效性强,加之领导要求高,所以,许多看似“打杂”的工作又给秘书造成很大压力。但是,正是这种压力给秘书提供了快速成长的环境和条件,使秘书能够发挥创造性,有利于秘书的自我提高,为今后的横向或纵向发展积累经验。

(三)职位升迁的便利性

秘书位居领导身边,因为工作关系很容易建立起良好的情感联系,如果工作出色也特别容易被领导器重和欣赏。秘书工作本身的繁杂又使秘书了解的情况要多一些,接触的领域要宽一些,在视野和经验上都相对占优势。这些都有利于秘书的快速升迁。