首页 秘书学概论

第五节 学习秘书学的意义、原则和方法

字体:16+-

学习目标

1.了解学习秘书学的意义。

2.熟知学习秘书学的原则。

3.掌握学习秘书学的方法。

一、学习秘书学的意义

(一)学习秘书学,有助于为社会培养高素质秘书人才

现代经济社会的发展,需要各种专业人才,他们不仅要具备明确的政治方向和高尚的职业道德,更要具备丰厚的专业知识和极强的办事能力。作为现代社会的热门职业——秘书职业,国家正需要一大批这类专业人才。也就是说,现代社会,特别是现代领导集团,迫切要求他们既懂政治,又懂业务,并擅长处理各种事务,包括对各种棘手问题的处理。秘书学承担着传授秘书理论和业务知识、增强秘书能力的重任,直接为培养应用型秘书人才服务。因此,认真学习秘书学基本理论、基本知识和基本技能,既是丰富秘书专业知识的需要,更是提高秘书工作能力的需要。

(二)学习秘书学,有助于提高现代领导工作效率

各种社会组织的领导者和领导集团,面对现代经济社会的发展和挑战,无论是专业水平、年龄结构和统御能力,还是价值观念、思维方法和生活方式,无不发生深刻的变化。秘书作为领导者和领导集团的辅佐和服务人员,若要适应这一深刻的变化,同样需要在专业水平、办事能力、价值观念和思维方法上与之同步提高。否则,就难以成为胜任裕如的参谋和助手。秘书以各种秘书业务为主要内容,而秘书业务不论是传统的知识和方法,还是现代的知识和方法,都直接受命并服务于领导工作,因此,只有掌握秘书工作的规范、程序和方法去有效地处理各种事务,才能提高现代领导工作效率。

(三)学习秘书学,有助于提高秘书工作科学化、制度化和规范化水平

秘书工作是一门科学,有其自身的特点和规律。学习秘书学,能够使学生掌握秘书工作的特点和规律,提高秘书工作的科学化水平,避免盲目性,增强自觉性。秘书工作有很多制度,包括秘书辅助决策制度、秘书业务工作制度、秘书事务工作制度和秘书人员管理制度。学习秘书学,能够使学生熟悉并执行这些秘书制度,从而提高秘书工作的制度化、规范化水平。