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任务四 电子邮件

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情景案例

谢兰是宏达集团公司营销部的业务员,每天都需要借助网络与新老客户联系。今年6月,公司秋季新品即将面市,在新品发布会召开之前,谢兰需要通过电子邮件告知客户发布会的相关信息。

假如你是谢兰,请根据上述情况拟写一封电子邮件。

知识要点

电子邮件,即E-mail,是利用网络进行信息交流的一种通信方式。它可以传递文字、图像、声音等,在互联网中的应用极其广泛。

如今,生活在信息时代的人们随着工作和生活节奏日趋加快,机关、企事业单位大力推行无纸化办公的要求,电子邮件以其传播速度快、成本低廉、操作方便、交流广泛、信息多样化及安全性高等特点深受人们的青睐。

用于亲朋好友之间联络感情的电子邮件称为一般电子邮件;用于联系贸易业务的电子邮件称为商务电子邮件。

无论哪种形式的电子邮件,写作时都应当遵循明确、规范、讲究礼仪的原则,体现自身的能力和水平,提高工作效率,给对方留下良好的印象。

很多时候,因篇幅较长,或按对方要求,将相关材料、表格、文件等随信件以“附件”方式发送。不能忘记发送“附件”。

范文阅读1

主题:好久不见

刘成:

你好!

很久没有联系了,不知你近况如何?

大学毕业后,我一直在当地一家银行工作。单位离家不远,我常常步行上班,大概十分钟的路程。朝九晚五,每周工作五天,回家后我还常常自己做饭。我挺喜欢现在的这份工作,有机会欢迎到我这里来看看。

期待你的回复!

刘明

2014年3月6日

范文简析

1.一般电子邮件可以用于沟通信息,交流情感。

2.邮件与一般书信格式相同,有称呼、问候语、正文、祝福语及落款。