情景案例
青年旅行社的张社长致函××学院刘院长，请他为旅行社推荐两名旅游管理系的优秀毕业生。刘院长推荐了罗丽和赵宇两名同学。请你以刘院长的名义就此事写一封推荐信。
知识要点
专用书信是指机关、团体、企事业单位或个人在某一特定情况下用于联系公务、具有专门用途的公务书信。具有单位与单位之间商洽事务、互通信息、作凭证凭据、推荐介绍等作用。其特点为内容真实、语言简明、格式特定等。专用书信与一般书信的区别在于：结构上，专用书信不需要拟写问候语，落款需要加盖单位公章；内容上专用书信要求真实可信，且专用于公务活动范畴。
范文阅读1
介绍信
××单位：
兹介绍我院经济研究中心蒋维、张义涛同志，共两人，前往贵处进行江南小城镇经济实体的调查研究，为期壹周，请予接洽。
此致
敬礼
××社会科学院经济研究中心
2010年6月7日
（有效期伍天）
范文简析
介绍信是机关、团体、企事业单位介绍、派遣相关人员前往其他单位、部门去联系工作、商洽办理事情、参观学习、出席会议等所写的一种公务信函。
介绍信分印刷式和便函式两种。印刷式是事先印好了的、有固定格式的介绍信，要用时填上相关内容即可，包括使用联和存根联，两联之间要加盖骑缝章。以上介绍的范文属于便函式（手写式）。
介绍信的写作要点有：
正文常用“兹”“兹有”开头，意为“现有”；正文结尾也可以用“为感”“为盼”“是荷”等词，体现应有的礼貌。
介绍清楚办事者的姓名、身份及同行者。
说明联系洽谈的事宜。
必须加盖公章，注明有效期限。人数、天数一般用汉字大写数字。