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任务二 通知

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情景案例

针对目前发生的几起安全事故,宏达集团公司董事会决定召开一次安全工作专题会议,以增强公司全体员工安全意识,彻底排查、根除安全隐患。要求公司董事会全体成员,总公司经理、部门经理,各分公司负责人、职能部门负责人参加。

根据上述情况,总公司办公室负责写一个会议通知。

知识要点

1.什么是通知

通知是现行公文中使用最为广泛的文种之一,是用于批转、转发公文,传达事项的下行文。

《条例》中明确规定,通知:“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文”。

2.按内容性质分,通知可分为哪几大类

根据《条例》的适用规定,通知可分为以下5种类型:

(1)批转通知:是对下级机关报送的公文加批语后转发给其他下级机关的通知。(见范文阅读1)

(2)转发通知:是将上级机关和不相隶属机关发来的公文加转发语后转发给其他机关的通知。(见范文阅读2)

(3)印发通知:是将本机关或与其他机关联合制定的公文加印发语后印发给下级机关的通知。(见范文阅读3)

(4)传达通知:是传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行事项的通知。根据传达内容的不同,传达通知可分为事项通知(见范文阅读4和范文阅读5)和会议通知。(见范文阅读6)

(5)任免通知。主要用于任免下级机关领导人和需要下级机关知道的上级机关人事任免情况。(见范文阅读7)

范文阅读1

宏达集团公司批转第一分公司关于安全质量检查方案的通知

各分公司、中心、部:

公司同意第一分公司提出的《关于安全质量检查方案》,现转发给你们,请认真贯彻执行。