情景案例
宏达集团第一分公司仓库保管员李林在2011年1月8日晚于仓库值班时,违反管理规定,在睡觉之前使用大功率电器而忘记关掉,导致电线高温短路引起火灾。李林被滚滚浓烟熏醒后逃到仓库外面不知所措,没有及时打电话报火警,直到值班的总负责人发现才紧急报警。经消防队员奋力扑救,大火终于被扑灭。此次事故造成的直接经济损失约100万元。1月9日公司召开紧急会议,决定依据公司《员工管理条例》,给予李林开除公职处理。
假如你是宏达集团公司办公室秘书,行政经理要求你拟写一则通报,向各分公司通报对这起事故的处理决定。
知识要点
1.什么是通报
通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的公文。通报是机关团体、企事业单位经常使用的文种之一。
2.通报可分为哪些类型
根据内容的不同,通报可以分为以下3种类型:
(1)表彰通报。用于表彰先进集体和先进个人,介绍先进经验或事迹,宣传先进思想,树立学习榜样,号召人们学习等。
(2)批评通报。用于批评违法违纪事件,揭露问题,揭示不良倾向,要求人们引以为戒、吸取教训等。
(3)传达通报。用于传达重要精神或者情况,指导工作。
3.通报和通知有哪些联系和区别
通报和通知都属于各级行政机关团体、企事业单位让下级机关知晓的公文,受文机关不可不知;二者都有一定的发布范围。但二者具有本质的区别。
(1)通报属于奖励与告诫性公文,具有奖励性与告诫性,用于表彰先进、批评错误,而通知主要提出工作意见、要求和办法,要求遵照执行,不具有奖励性与告诫性。
(2)通报虽与通知均有传达、告晓性质,但通报是传达重要精神或者情况,一般不具有指令性,无须办理或执行。通知则具有一定的指令性,需要受文机关办理或执行。