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任务四 报告

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情景案例

2011年1月8日晚11时50分,宏达集团公司第一分公司商品存储仓库发生重大火灾,经过消防官兵和公司员工两个多小时的扑救,于次日2时将明火全部扑灭,无人员伤亡。商品存储仓库及库中所有商品全部烧毁,直接经济损失达100万元。

火灾发生后,第一分公司所有经理都迅速赶到火灾现场参与救灾。

1月9日下午第一分公司召开紧急会议对事故进行认真处理,依据公司《员工管理条例》对分管安全保卫工作的×××副总经理在全公司通报批评,对仓储库值班员李林给予除名处理。

分公司×总经理指出,这次火灾的发生暴露了我公司对安全管理工作不重视、内部管理混乱、员工安全意识薄弱、违章现象严重等问题,因而造成了惨重的经济损失,教训十分深刻。要求各部门要深刻吸取教训,切实加强对安全工作的管理,加强公司全体员工安全防范意识,及时排查安全隐患,为企业创造良好的经营环境。

会议核实认定造成此次重大火灾的直接原因,是公司仓库值班人员违反管理规定,在睡觉之前违规使用大功率电器而忘记关掉,导致电线高温短路引起火灾。

假如你是宏达集团公司第一分公司办公室主任,行政经理要求你根据上述情况向集团公司写一份报告。

知识要点

1.什么是报告

报告是下级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关询问的公文。

2.报告有哪些特点

(1)汇报性。所有的报告都是下级机关向上级机关汇报工作或情况的,因此发文机关应注意采用“汇报性”的语气。

(2)陈述性。报告属陈述性公文,因此只能运用叙述和说明来陈述事项。

3.报告有哪些类型

根据《条例》对报告的适用规定,报告可以分为以下3种类型: