情景案例
宏达集团公司第一分公司产品转型升级遇到了技术难题。公司经理办公会议研究决定派2名技术人员前往德国考察学习。该产品的尖端核心技术在德国,而且公司近年也一直同德国的有关企业合作。公司同德国有关企业沟通,对方同意免费对我方技术人员进行培训,并发来邀请函。培训时间为30天,所需外汇分公司自行解决。会议研究由办公室秘书负责向总公司起草一份请示,并附各项费用预算表。
假设你是秘书,请尽快完成这项任务。
知识要点
1.什么是请示
请示是向上级机关请求指示、批准的公文。
2.请示的特点有哪些
(1)一文一事。每则请示只能要求上级批复一个事项,解决一个问题;这点与报告不同,综合性报告可以是一文多事。
(2)请批对应。一请示,一批复;没有请示就没有批复。请示所涉及的问题一般较紧迫,没有批复,下级机关也就无法工作。等待批复,是请示与报告的最大区别。
(3)事前行文。请示应在问题发生前或处理前行文,不可先斩后奏。
3.请示有哪些类型
根据请示内容的不同,请示可分为求示性请示、求批性请示两种类型。
(1)求示性请示。求示性请示是请求上级机关给予政策、认识上指示的请示。
(2)求批性请示。求批性请示是请求上级机关给予人事任免、财务运用等具体事项批准、认可的请示,也包括下级机关遇到困难,请求上级机关帮助解决的请示。
4.请示与报告的区别有哪些
(1)行文目的不同。请示用于向上级机关请求指示、批准或帮助;报告则用于汇报工作、反映情况或答复询问。
(2)报送结果不同。请示需要上级批复,报告则不需要。
(3)行文时限不同。请示必须是形成于事情发生之前;报告则可根据情况,事前、事后或事中都可行文。