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任务二 总结

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情景案例

你进入大学有较长一段时间了,请认真回顾自己入校以来的学习、社会实践活动情况,写一份总结。

知识要点

1.什么是总结

总结是单位或个人对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,从中得出规律性认识,以指导今后工作的事务文书。回顾、汇报、小结等都属于总结。

2.总结有什么特点

一是真实性。总结是对过去工作情况的回顾,内容必须真实可靠。只有反映的情况真实可信,分析才能持之有据,作出的评价才会恰如其分,概括出来的经验教训对今后工作才能有指导意义。

二是评论性。总结的过程,是从感性认识上升为理性认识的过程,在陈述和分析事实材料的基础上,必须对所做的工作作出正确的评价,从而揭示规律、提高认识,指导实践。

三是概括性。总结要对过去工作作出全面系统的回顾,但是工作千头万绪,如何理清思路、突出重点?必须首先对以往工作作出高度概括的叙述,然后逐条进行陈述回顾,方能清晰地反映出工作全貌。

3.总结有哪些种类

总结的分类方法很多,通常有以下一些分类法:

根据内容的不同,可把总结分为工作总结、生产总结、学习总结、教学总结、思想总结、会议总结等。

根据范围的不同,可把总结分为全国性总结、地区性总结、系统总结、单位总结、部门总结、班组总结、个人总结等。

根据时间的不同,可把总结分为年度总结、半年总结、季度总结、月度总结、阶段性总结等。

根据性质的不同,可把总结分为全面总结和专题总结两大类。

最后一种分类法最为常见,通常又把全面总结、专题总结称为工作总结、经验总结。

全面总结是对某一时期各项工作进行全面回顾和检查,进而总结经验与教训的文书。这类总结的特点是内容全面,能从多方面、多层次较好地展现工作的全貌,并从中概括出来自实践的经验教训。