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任务二 议程 日程

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情景案例

某饮料公司是全国同行的龙头企业,旗下的一级、二级和三级经销商多达2万余名,遍布全国各地。每年春节一过,该公司就要在总部所在城市、风景秀丽的杭州召开为期三天的年度经销商大会,表彰先进、部署任务。在三天的大会中,来自全国各地的三级经销商门将参加年度表彰大会、聆听公司董事总裁的工作报告、分组讨论销售工作、分解落实新一年的销售任务、参观考察公司总部和几大生产基地,并且游览杭州西湖的主要景点。为了安排好这次重要会议,总裁办主任专门召来秘书小张,对这次大会的议程和日程进行了商讨,并要求小张负责起草这次大会的议程和日程。

知识要点

1.什么是议程?什么是日程?

议程是指活动仪式上的主要流程内容,或指提交会议讨论的主要程序内容。

日程是指对议程规定的内容按照日期(时间)的顺序所做出的详细的分解安排。日程可以是对一天活动(或会议)的安排,也可以是对连续几天活动(或会议)的安排。

2.议程和日程有什么联系和不同?

议程和日程都是针对某一次活动(或会议)而制订的,都是为了明确某次活动(或会议)的内容安排而制订的应用文本。议程和日程都应在活动或会前发给与会人员,以便于大家提前了解活动(会议)的所有安排,按要求准时参加。

议程和日程所规定的内容安排的详略度不同。议程只对整个活动(或会议)的主要议题顺序作出总体的安排,不包括活动(或会议)期间其他的仪式性、辅助性的活动安排;日程则将整个活动(或会议)期间的各项仪式性、辅助性活动,都按时间顺序逐一落实到每个单位时间(一般半天为一个单位时间)。凡会期满1天(即两个单位时间)的活动或会议,一般应制订活动(会议)日程。