情景案例
××上市公司打算举办一场年度客户答谢会，为了办好这次答谢会，公司客户部成立了活动策划小组，专门策划了一系列活动方案，其中有一场鸡尾酒会，将邀请公司的股东和大客户参加。客户部小陈负责落实这场酒会的邀请通知，他该如何撰写酒会的邀请通知呢？
知识要点
1.什么是邀请函
邀请函又称邀请书、邀请信，是行政机关、企事业单位、社会团体或者个人邀请领导、专家、亲朋好友或知名人士等前往某地参加某项活动时所发出的请约性书函。邀请函是现实生活中常用的一种应用文体，在重要活动中更是必不可少。
2.邀请函有什么特点
邀请函具有邀请的功能，要求有一些礼仪色彩。比起请柬来，要写得恳切、热情、朴实一些。在用语上比请柬随意一些，要有详细的邀约内容，采用的是书信体的格式。同时，又是一种精练的文体，字数不要太多，须做到文字简练，内容明了。
范文阅读
邀请函
尊敬的×××校长：
您好！
毕业在即，××系××班将于×年×月×日在本校5号楼4楼多功能厅举办联欢活动，特邀请您参加，敬请光临。
××系××班班委
××××年×月×日
范文简析
邀请函内容简明扼要，三言两语就使被邀请人一目了然，知道自己何时、去何地、被邀请去参加什么活动。
结构分析
邀请函虽然内容简洁，但几大要素缺一不可，一般结构由标题+邀请对象+问候语+邀请内容+结语＋落款六部分组成。
标题使用文种“邀请函”，或由事由和文种名称共同组成，如“关于出席博鳌亚洲论坛的邀请函”。
邀请对象通常以“尊敬的××（可称先生、女士，或者头衔）”起首；
问候语使用“您好！”即可；