情景案例
人物:
1.张学秘,浙江某职业技术学院大三文秘专业学生,应届毕业生。
2.刘虹,浙江某职业技术学院文秘教研室教师。
案由:张学秘同学对当下文秘专业课程的设置有些疑虑,且对毕业后工作去向很焦虑,请教刘老师,问现在浙江中小民营企业是否需要文秘人员,需要多少,对文秘人员任职有何要求。刘老师针对这一实际状况,并遵循学校关于课程改革的方针,对张同学进行了调查报告写作的指导。
知识要点
1.什么是调查报告
调查报告是综合反映调研成果而写的书面报告。
2.调查文书与总结的区别
3.调研文书的写作步骤
第一步,根据所选课题设计问卷
三种问卷形式
(1)结构型问卷(封闭型问卷)
答案全在卷中体现,不超出问卷
好处:省时、回收率高
(2)无结构型问卷(开放型问卷)
不提供答案选择,需要组织字句回答
局限:费时、回收率低
(3)半结构型问卷
一半题目为封闭式,一半为开放式
第二步,选择调查方法,进行实地调查
(1)抽样调查法,分为两种:
①随机抽样(概率抽样)
好处:具有客观性,方便易行
局限:样本需达到一定数量
②非随机抽样(非概率抽样)
(2)普遍调查法(普查法)
第三步,写出调查报告
(1)回收问卷进行数据统计,整理分析材料。
(2)由现象到本质、由具体到抽象,透过数据分析、概括,提炼成观点。
(3)编写提纲,形成报告,以观点式的小标题提纲挈领。
4.调查报告的种类
根据作用的不同,调查报告主要有如下几种:
(1)反映情况型
为决策提供参考。
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