学习目标
1.了解商品说明书的概念。
2.了解商品说明书的作用和特点及分类。
3.掌握商品说明书写作方法。
一、商品说明书的概念
商品说明书是一种以说明为主要表达方式,概括介绍商品用途、性能、特征、使用和保管方法等知识的文章。商品说明书的开头部分常常用概说的方法简要地阐明其性质特点,有的甚至全文都用概说的方法。由于各种产品的功能、用法不同,写作方法自然也有很大不同,但不管使用哪一种方法,其目的都是为了读者明白。因此,商品说明书的写作语言必须力求通俗、准确,结构必须条理、有序。
二、商品说明书的特点与分类
(一)商品说明书的特点
1.实用性
商品说明书的根本意义在于让用户了解产品,掌握正确的使用、保养方法,突出产品实用价值。
2.科学性
商品说明书的内容必须真实确凿,符合科学规律,实事求是地反映产品的情况,不得出现隐瞒、夸大、歪曲的反科学倾向。
3.条理性
商品说明书应条理清晰、层次分明地展开内容,以便把商品的各种属性介绍清楚。
4.宣传性
促进销售是说明书的功能之一,生产者在说明书中有分寸地宣传产品优点,对生产、消费双方都是有益的。但要注意说明书毕竟不是广告,宣传色彩太浓也有可能产生适得其反的结果。
5.通俗性
商品说明书是写给广大用户看的,要保证让大多数人看得懂,其内容应通俗易懂,不应使用太文雅或太专业化的词语。
(二)商品说明书的分类
商品说明书的种类按照不同的划分标准,有不同的种类。
1.以内容为标准,说明书可以分为解说阐述性说明书和介绍简述性说明书。
2.以篇幅的长短为标准,说明书可以分为完整性说明书和简约性说明书。