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第一节 介绍信

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学习目标

1.了解介绍信的概念。

2.掌握介绍信的写作方法。

3.提高介绍信的写作能力。

一、介绍信的概念

介绍信是机关、团体、企事业单位派遣人员到有关单位用来介绍联系、接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍和证明的双重作用。介绍信主要有两种形式,即手写式介绍信和印刷式介绍信。

二、介绍信的特点

(一)证明的特性

介绍信是机关团体必备的具有介绍、证明作用的书信,是联结双方关系的一个桥梁,其目的旨在证明来人的身份,以便防止假冒。

(二)时效的特性

介绍信就相当于一个在一定时间内的有效证件,它可以帮助对方了解你的身份、来历,同时也赋予了你一定的责任和权利,所以介绍信一般都开列出一定的时日期限,这是一种在期限内才具备有用性的一种专用文书。

三、介绍信的写作格式

介绍信一般包括标题、称谓、被介绍者的简单情况、事由、署名和有效期等一些内容,具体到不同形式的介绍信其写法也不一样,并且格式内容也略有不同。

(一)手写式介绍信

手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名五部分。

1.标题

手写式介绍的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有时也可以省略。

2.称谓

称谓要在第二行顶格写,写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。

3.正文

正文要另起一行,空两格写介绍信的内容,介绍信的内容一般要写明以下几点:

(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等,如果被介绍者不是一个人还要注明人数,其中政治面貌和被介绍者的年龄可以省略。

(2)写明接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。