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第二节 证明信

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学习目标

1.了解证明信的概念。

2.掌握证明信的写作方法。

3.提高证明信的写作能力。

一、证明信的概念

证明信是以机关、团体或个人的名义,凭着确凿可靠的证据,证明有关人员或事件真实情况的文书。证明信一般也可直接称作证明,具有凭证的作用。有的证明信有长久地证明作用,因此可归档。

二、证明信的特点与分类

(一) 证明信的特点

1.凭证性

证明信的作用贵在证明,是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证,所以证明信最重要的特点就是它的凭证性。

2.真实性

证明信中涉及的人物身份、经历或有关事情都必须真实无误,否则将起不到凭证的作用。

(二) 证明信的分类

证明信大致有单位证明信、个人证明信、随身携带的证明信三类。随身携带的证明信由被携带者随身携带,它区别于前两种的在于:其注明有效期后,过期自动失效。

三、证明信的写法

1.第一行正中写“证明”或“证明信”。

2.第二行顶格写需要证明信的单位的名称。

3.第三行空两格起,写清楚证明人或事的具体内容。

4.正文结束后,另起一行空两格写“特此证明”(有时也可以紧接在正文后面,这种情况往往还要按要求写上“此致”“敬礼”)四个字。

5.最后另起一行在右下方写证明单位的名称,并加盖公章。在单位名称下方写上年、月、日。

四、证明信的写作要点

1.实事求是,严肃认真,要言之有据。

2.对于随身携带的证明信,一般要求在证明信的结尾注明有效时间,过期无效的期限。

3.语言要十分准确,不可含糊其辞。不能用铅笔、红色笔书写,若有涂改,必须在涂改处加盖公章。