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第三节 推荐信

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学习目标

1.了解推荐信的概念。

2.掌握推荐信的写作方法。

3.提高推荐信的写作能力。

一、推荐信的概念

推荐信是指写给用人单位、向用人单位推荐优秀人才或者向自己的熟人和朋友介绍某个人去做某件事以便使之采纳的专用书信。它可以是个人写给个人、个人写给单位或单位写给单位的形式。推荐信一般是由第三者写给对方,也有向某单位、部门自荐的。推荐信在出国留学、考研考博、升学、找工作之时经常需要使用,且好的推荐信能起到事半功倍的效果。通过推荐,可以使许多优秀人才找到适合自己的工作岗位,也可以使用人单位得到与岗位需求匹配的人才,推荐信在被推荐者与用人单位之间架起了一座桥梁。

二、推荐信的特点与分类

(一)推荐信的特点

1.荐举性

推荐信是向用人单位介绍、荐举自己或自己了解的优秀人才,以能够使有才能的人可以为用人单位所用,为社会造福。

2.兼顾性

推荐信无论是以单位名义发文,向有关单位推荐人才,还是以个人名义向组织推荐或向个人推荐人才,这其中均有举荐人才,公私兼顾的特点。

(二)推荐信的分类

1.从推荐者的情况分,可分为自荐信和他人推荐信。

2.从推荐信的投发对象分,可分为目标明确的推荐信和广泛性的推荐信。

三、推荐信的写作

推荐信一般由标题、称谓、正文和落款四部分组成。

(一)标题

推荐信的标题一般由文种构成,即在第一行正中写上“推荐信”三个字。但有的推荐信由于推荐人同推荐信接收者双方关系较熟则可以不写标题。

(二)称谓

推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务,如“尊敬的××局局长”、“尊敬的×经理”等。 如果推荐人同收推荐信的人是熟人或朋友,则也可以用常见的私人信件一样的称呼,如“××兄” 。