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第五节 感谢信

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学习目标

1.了解感谢信的概念。

2.掌握感谢信的写作方法。

3.提高感谢信的写作能力。

一、感谢信的概念

感谢信是指向帮助、关心和支持过自己的集体(党政机关、企事业单位、社会团体等)或个人表示感谢的专用书信,有感谢和表扬的双重意思。写感谢信既要表达出自己真切的谢意,又要起到表扬先进,弘扬正气的作用。它广泛应用于个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间,用以向给予自己帮助、关心和支持的对方表示感谢。

二、感谢信的特点和分类

(一)感谢信的特点

1.感谢对象要确指

感谢信都要明确指出确切的感谢对象,以便让大家都清楚感谢的对象是谁。

2.表述事实要具体

感谢别人要明确感谢的具体的事由,否则就会显得抽象空洞。

3.感情色彩要鲜明

感动和致谢的感情色彩应强烈鲜明,言语里充满感激之情。

(二)感谢信的分类

1.依据感谢对象的不同划分

分为写给集体的感谢信和写给个人的感谢信。写给集体的感谢信是指当个人处于某种困境时,得到了集体的帮助,并在集体的关心和支持下,自己最终克服了困难,摆脱了困境,写感谢信的目的主要是表达自己的感激。写给个人的感谢信是指这类感谢信,可以是个人,也可以是单位或集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的一种文书。

2.按感谢信的存在形式

可分为公开张贴的感谢信和寄给单位、集体或个人的感谢信。

第一种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信,是一种可以公开张贴的感谢信;第二种感谢信则直接寄给单位、集体或个人。

三、感谢信的写法

感谢信通常有标题、称呼、正文、结语和落款五部分构成。