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第六节 表扬信

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学习目标

1.了解表扬信的概念。

2.掌握表扬信的写作方法。

3.提高表扬信的写作能力。

一、表扬信的概念

表扬信是某单位或个人对其他单位或个人的先进事迹、模范行为、高尚品格等公开表示赞扬与称颂的一种的文书。它主要用于在日常生活、工作中受到被表扬者的帮助(或被其品德所感动),特向被表扬者所在单位或其上级领导致信,以使相关范围内的人们受到感染和教育,激励人们互相学习。

二、表扬信的特点与分类

(一)表扬信的特点

1.弘扬正气,褒奖善良

表扬信所要表扬的是那些为国家和社会做出贡献的单位或个人,通过表扬好人好事可以弘扬无私奉献、乐于助人等精神,以形成良好的社会风气。

2.表扬为主,兼顾感谢

表扬信一般均有感谢的成分,尤其是表扬的事迹同写信人有关时,更要在表扬信中表达出自己的谢意。

3.发文具有公开性

表扬信可以张贴、登报,也可以在电台、电视台上播出。

(二)表扬信的分类

根据寄送对象的不同,表扬信可以分为直接寄送给表扬对象的表扬信、寄送对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴的表扬信和寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体公开播发的表扬信三种。

三 、表扬信的写作

表扬信一般由标题、称谓、正文、结尾、落款五部分组成。

(一)标题

一般而言,表扬信的标题单独由文种名称构成。位置在第一行正中。

(二)称谓

表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或者个人的名称。写给个人的表扬信,应在姓名后加上“同志”或“先生(女士)”等字样,后面加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信,开头可不必再写受文单位。