一、感谢信的概念及特点
感谢信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的书信。感谢信对于弘扬正气、树立良好的社会风尚,促进社会主义精神文明建设有着重要意义。
二、感谢信的种类
感谢信依据不同的标准可以有不同的分类方法。
(一)按感谢对象的特点来分
1.写给集体的感谢信。这类感谢信,一般是个人处于困境时,得到了集体的帮助,并在集体的关心和支持下,自己最终渡过了难关,摆脱了困境,所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。
2.写给个人的感谢信。这类感谢信,可以是个人,也可以是单位,也可以是集体,为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。
(二)按感谢信的存在形式来分
1.公开张贴的感谢信。这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信,是一种可以公开张贴的感谢信。
2.寄给单位、集体或个人的感谢信。这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。
三、格式与写法
感谢信通常由标题、称谓、正文、致敬语、落款五部分组成。
(一)标题。顶部首行正中写标题,字体稍大。可只写“感谢信”三字;也可加上感谢对象,如“致张子鸣同学的感谢信”;还可再加上感谢者,如“赵明康全家致××社区居委会的感谢信”。
(二)称谓。标题之下另起一行顶格写感谢对象的单位名称或个人姓名并加冒号。如“××交警大队:”“刘自立同志:”。
(三)正文。称谓之下另起一行空两格开始行文。主要写两层意思,一是写感谢对方的理由,即“为什么感谢”。二是直接表达感谢之意。
1.感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助,交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;然后在叙事基础上对对方的帮助作恰切、诚恳的评价,以揭示其精神实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。