一、慰问信的概念
慰问信是向对方表示（一般是同级、或上级对下级单位、个人）关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下（如战争、自然灾害、事故），或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。
二、慰问信的种类
慰问信有三种类型：一是对取得重大成绩的集体或个人表示慰勉；二是对由于某种原因而遭到暂时困难和严重损失的集体或个人表示同情、安慰；三是在节日之际对有贡献的集体或个人表示慰问。
三、格式与写法
慰问信通常由标题、称谓、正文、致敬语、落款五部分组成。
（一）标题。顶部首行正中写标题，字体稍大。有两种写法：一种是只写“慰问信”三个字。另一种是在“慰问信”前加定语，说明写给什么人的，如“致××的慰问信”。
（二）称谓。标题之下另起一行顶格写称谓。一般写收信单位的名称或个人的姓名并加冒号。个人姓名之前可加“敬爱的”“尊敬的”等字样，之后可加“同志”“先生”等，以表示尊重。
（三）正文。称谓之下另起一行空两格开始行文。慰问信的内容要根据写信的目的和收信的对象来确定。
有的着重赞扬对方在社会主义建设中所做出的杰出贡献；有的着重慰问对方在工作中的辛劳，赞颂其奉献；有的是对对方遭到的暂时的挫折、损失或困难，表示深切的同情和慰勉。不论哪一类内容，一般都应包括这样两方面内容：一是写慰问信的原因。具体陈述被慰问者所取得的成绩、所遭遇的困难以及所欢度的节日等。二是希望与感受。具体表明对慰问对象的希望、问候、鼓励以及关切等。
（四）致敬语。格式与表扬信相同。
（五）落款。即署名与日期，格式与表扬信相同。