一、邀请书的概念及特点
邀请书是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书作出正式的邀请。邀请书又称作邀请函、邀请信。邀请书和请柬的功能相同，但是请柬是邀请书的简约形式。
邀请书有如下特点：
（一）适用广泛。可以适用于单位、个人、企业，范围非常广泛。
（二）礼貌性。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则，这尤其体现在固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
二、格式与写法
邀请书通常由标题、称谓、正文、结束语、落款五部分组成。
（一）标题。顶部首行正中写标题“邀请书”，字体稍大。
（二）称谓。标题之下另起一行顶格写被邀请者姓名或单位名称并加冒号。
（三）正文。称谓之下另起一行空两格开始行文。这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。正文应特别注明的内容：
附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
（四）结束语。结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用“欢迎指导”“敬请莅临”“请届时光临指导”等表示对被邀请方的恭敬和礼貌。