一、介绍信的概念及特点
介绍信是党政机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件。
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用性文体，是应用写作研究的文体之一。它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。
介绍信的特点如下：
（一）内容的说明性。介绍信起着证明持信人身份的作用。在日常工作中，各单位应根据本部门的具体业务情况，备有必要的介绍信，以便随时应用。
（二）制作主体的特定性。只有法定单位及其负责人有权作为介绍信的制作主体。
（三）作用的时效性。介绍信只在有限期限内发挥作用，过期则失去效用。
二、介绍信的种类
它有两种类型：一种是印好格式的介绍信，使用时填写即可；一种是用公用信笺书写的介绍信。
三、格式与写法
（一）普通介绍信
普通介绍信用公文纸书写：
1.在公文纸上端正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。
2.另起一行顶格写联系单位或个人的称呼。
3.再另起一行空两格开始写主体内容。一般包括被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“××等××人”）；接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”“请予协助”“此致”“敬礼”等语。
4.落款。格式与表扬信相同。写上本单位名称和写信日期，加盖公章。
（二）带存根的印刷介绍信
带存根的印刷介绍信有规定格式，使用时只须填上有关内容即可。
1.存根部分简填，以便日后查考。
2.本文部分要填写详细些。
3.派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。