一、证明信的概念及特点
证明信是机关、团体证明有关人员身份或某件事情的真实情况时所写的专用书信，证明信通常又简称“证明”。
证明信对所证明的人和事负有一定的法律和政治责任。个人对有关人和事所出具的证明材料如果未经单位、组织确认其效力并加盖公章，一般不具有证明信的作用，只能作为参考。
证明信的特点如下：
（一）出具者的资格性。证明信的出具者首先要有证明某人、某事的资格，只有具备合法证明资格的单位或负责人，才可以出具证明信。
（二）证明的合法性。在证明者具备合法的证明资格的基础上，证明的行为也必须合乎法律、法规的规定，不能出伪证。
（三）认证的凭证性。证明信的作用贵在证明，是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证，所以证明信的第一个特点就是它的凭证的作用。
二、证明信的种类
从写作者来划分，可分为以组织名义出具的证明信和以个人名义出具的证明信。从证明信的用途来看，又可分为作为材料存入档案的证明信、证明丢失证件等情况属实的证明信和作为证件使用的证明信。
三、格式与写法
不论是哪种形式的证明信，其结构都大致相同，一般都由标题、称谓、正文、致敬语、落款等构成。
（一）标题。顶部首行正中写标题“证明信”，字体稍大。也可视具体情况在“证明信”前加注证明事由。
（二）称谓。标题之下另起一行顶格写受文单位名称或受文个人的姓名称呼（或职务），后加冒号。也可以在标题之下另起一行空两格直接使用公文引导词“兹”引起正文内容，这样就不需要称谓了。
（三）正文。称谓之下另起一行空两格开始行文。如果是根据对方来函开具的证明信，可写“根据你单位函件（××字〔2010〕第××号）要求，现将有关问题证明如下”。正文写完后，另起一行，空两格写上“特此证明”四个字，不加标点。也可直接在正文结尾处写出，后加句号。