一、推荐信的概念
推荐信是一种向用人单位荐举人才或者向自己的熟人和朋友介绍某个人去做某件事的专用书信。有向某单位自荐的，也有第三者荐举的。
二、推荐信的种类
从投发对象来分，推荐信又可分为目标明确的推荐信和广泛性的推荐信。所谓目标明确的推荐信是指写信人明确自己推荐信的投发对象，所以根据对象的情况可以目标明确地行文的一种推荐信；广泛性的推荐信则指写信人只是推荐被推荐人的才能而暂时并无明确的推荐单位的一种推荐信。这种推荐信，往往可以同一内容一式多份，面向同类性质的单位广泛投寄。
三、格式与写法
推荐信通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
（一）标题。推荐信的标题一般由文种名构成，即在第一行正中写上“推荐信”三个字，字体稍大。有的推荐信由于推荐者与受荐者双方关系较熟则可以不要标题。
（二）称谓。即在标题之下另起一行顶格写上收信方领导的姓名和称呼，或只写对方领导的职务，并加冒号。如“尊敬的××局局长：”。如果推荐者与受荐者是熟人、朋友，则也可以用常见的私人信件一样的称呼，如“××兄：”。
（三）正文。称呼之下另起一行空两格开始行文。推荐信的正文可以由开头、主体和结尾三部分构成。
1.开头。推荐信的开头既可以先问候一下对方，略叙思念之情，也可以开门见山直说其事，这要视你和对方的关系而定。要在开头介绍自己的身份，以及自己同被推荐人之间的关系。同时说明写此信的意图。
2.主体。是推荐信的展开部分，要针对用人单位的情况需要，介绍被推荐人的一些情况，如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力，以使对方能通过引荐信对被引荐人产生好感，从而达到推荐人才的目的。