一、聘书的概念及特点
聘书是聘请书的简称。它是用于聘请某些有专业特长或名望权威的人完成某项任务或担任某种职务时的书信文体书。聘书在社会交往和工作中主要起加强横向联系、发掘人才潜力和明确工作职责的作用。
聘书具有以下特点：
（一）聘任性。聘书的用途是聘任人员。
（二）通知性。聘书通知受聘人员被聘事项。
（三）专诚性。起草和签订聘书，表达对受聘人员的尊重和重视。
二、格式与写法
聘书一般已按照书信格式印制好，中心内容由发文者填写即可。
（一）标题。顶部首行正中写标题。常以“聘书”或“聘请书”作为标题，有的聘书也可以不写标题。已印制好的聘书标题常用烫金或大写的“聘书”或“聘请书”字样组成。
（二）称谓。标题之下另起一行顶格写上被聘者的姓名称呼，然后再加冒号；也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼，采用这种格式，直接在标题之下另起一行空两格开始行文即可。常见的印制好的聘书大都在标题之下另起一行空两格写“兹聘请××……”。
（三）正文。称谓之下另起一行空两格开始行文。聘书的正文一般要求包括以下一些内容：
1.交待聘请的原因和聘其所干的工作，或所聘请担任的职务。
2.写明聘任期限。如“聘期两年”“聘期自××年××月××日至××年××月××日”。
3.聘任待遇。聘任待遇可直接写在聘书之上，也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇，这要视情况而定。
4.正文还要写上对被聘者的希望。这一点可以写在聘书上，也可以不写，而通过其他的途径使受聘人切实明白自己的职责。
（四）结束语。聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。如“此致”“敬礼！”“此聘”等。