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第二十七节 迁址启事

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一、迁址启事的概念

迁址启事又叫迁移启事,是一种向有关单位或人员通报自己搬迁信息的启事。一个单位搬迁了新的地址,有必要通知自己的客户或其他相关人员,以免联系中断。

二、格式与写法

迁址启事一般包括标题、称谓、正文、落款四部分。

(一)标题。顶部首行正中写标题,字体稍大。有两种写法,一种只写“迁移启事”四字,另一种写明迁移单位名称再加上“迁移启事”四字,如“××公司驻青办事处迁移启事”。

(二)称谓。标题之下另起一行顶格写。有大量固定客户的公司,在搬迁启事中,为了表达对客户的尊重,需要在正文之前写称呼,如“尊敬的各位客户”“前来联系工作的朋友们”等,后加冒号。如果没有太多固定联系单位,也可不写这一项。

(三)正文。称谓之下另起一行空两格开始行文。正文一般应有以下几项内容:

一是迁移原因。如“由于我公司近来扩大规模,增添人员”等。如果没有必要,可以不写迁移原因。二是迁移日期。如“已于××月××日迁往新址”。三是迁移去向。如“新址为××市××路××号”。四是新的联系方式。写明新的联系电话、传真、电报挂号等。

(四)落款。即署名和日期。在正文右下方写发启事的单位名称并注明日期,此项内容也可以包含在正文中。

三、注意事项

规模较小的单位,如一家小店,迁移启事多贴在原址门口。规模较大、联系较广的单位,迁移启事需要在媒体上发表以便让更多的人知道。网站迁移网址,则要在旧网址处留言,并设置自动转入新网址的功能。

四、典型文案

中行吉林信托投资公司暨证券交易营业部迁址启事

本公司定于1995年9月19日迁入新址,证券交易营业大厅同时营业,公司将继续秉承守信、高效、准确、快捷的原则,为客户提供优质服务。