一、更名启事的概念
更名启事是企业、部门、机构、学校、刊物、网站等更换名称之后向社会通报更名信息时所使用的一种启事。
二、格式与写法
更名启事一般包括标题、正文、落款三个部分。
(一)标题。顶部首行正中写标题,字体稍大。两种写法,一是由原名称加“更名启事”四字组成标题,二是只用“更名启事”四字作标题。
(二)正文。标题之下另起一行空两格开始行文。更名启事的正文短小,但包括的内容项目并不少。
1.更名的根据或目的。写明根据什么权威机构的批准,或者为了适应什么需要更换了名称。
2.更名的时间。必须确切写出更名的时间,以便将来有关历史和档案的记载能够准确无误。
3.原名全称和更换的新名全称。不论是原名还是新名,一定要写全称,以免误识。
4.改名后的隶属关系、业务范围、债权责任、刊号期号、网址、电子邮箱是否有变。如果不变可加以声明,如果有变则要提供新的相关信息。
(三)落款。即署名和日期。此项内容也可以包含在正文中。
三、主要作用
随着社会的进步和事业的发展,一些单位原来的名称已名不副实或不符合现实的需要,也有一些单位已改产、改制或改变经营和服务内容,这时,改换名称就势在必行。但是,一个单位使用了多年的名称一旦更换,必然会带来一定程度的混乱,社会上可能找不到原来的单位,而新单位的前身是谁人们也未必清楚。对这种可能出现的混乱,有必要采取一定的措施进行补救,发布更名启事就是其措施之一。
更名启事通常需要在媒体上发表,以获得更广泛的社会效应。
四、典型文案
××市炊事机械厂更名启事
我厂因转产而与××区大华机械厂合并,改为“大华机械配件厂”,厂址、电话不变。