一、庆典启事的概念
庆典启事是筹备、组织诸如校庆、店庆、厂庆、公司成立庆典、寿辰庆典等庆典活动时所使用的一种启事。大型庆典也可用公告的形式发布。
二、庆典启事的种类
（一）公务庆典启事。校庆、店庆、厂庆、公司成立庆典、机构成立庆典等，都属于公务庆典，其庆典启事作为一种宣传手段，一般都要在媒体上公开发表。
（二）个人庆典启事。为个人生日、寿辰、立功、升学、乔迁等举行的庆典，都属个人庆典。个人庆典无须像公务庆典那样张扬，要注意适度、节约，因此其庆典启事多数情况下在亲友间递送，除非德高望重的名人，否则不宜公开发表。
三、格式与写法
庆典启事一般由标题、正文和落款等组成。
（一）标题。顶部首行正中写标题，字体稍大。一般由庆典名称加“启事”二字组成标题。例如“××大学100周年校庆启事”“××先生80寿辰庆典启事”。
（二）正文。标题之下另起一行空两格开始行文。首先说明庆典缘由，通常就是庆典单位成立多少周年或庆典人物多少岁寿辰等。其次是庆典活动的时间、地点和内容。例如：“将于××月××日在学校礼堂举办庆典仪式，并在校学术中心展览厅举办庆祝建校100周年大型图片展览。”最后是发出邀请。例如：“届时欢迎历届校友光临，共参盛典。”正文的最后要附上详细的联系方式，以便于准备参加庆典的人询问。
（三）落款。即署名和日期。庆典启事可用单位、组委会名称署名，也可用单位主要负责人姓名署名。
四、主要作用
庆典启事的主要作用是发布庆典活动的有关信息，告知人们××月××日是什么学校或单位成立多少周年的庆典日，届时将要举行庆典活动，希望什么人士前往参加等。除此之外，庆典启事还有一些潜在的作用，主要有两点。