一、欢迎词的概念及特点
欢迎词，是指客人光临时，主人为表示热烈的欢迎，在座谈会、宴会、酒会等公共场合发表的热情友好的讲话，具有以下特点：
（一）欢愉性。中国有句古话是“有朋自远方来，不亦乐乎”，所以致欢迎词应有一种愉快的心情，言词用语务必富有**和表现出致词人的真诚。只有这样才可给客人一种“宾至如归”的感觉，为下一步各种活动的完满举行打下好的基础。
（二）口语性。欢迎词本意是现场当面向宾客口头表达的，所以口语化是欢迎词文字上的必然要求，在遣词用语上要运用生活化的语言，即简洁又富有生活的情趣。口语化会拉近主人同来宾的关系。
二、欢迎词的种类
（一）欢迎词从表达方式上分类
1.现场讲演欢迎词。一般由欢迎人在被欢迎人到达时在欢迎现场口头发表的欢迎稿。
2.报刊发表欢迎词。这是发表在报刊或公开发行刊物之上的欢迎稿。它一般在客人到达前发表。
（二）欢迎词从社交的公关性质上分类
1.私人交往欢迎词。私人交往欢迎词一般是在个人举行较大型的宴会、聚会、茶会、舞会、讨论会等非官方的场合下使用的欢迎稿。私人交往欢迎词往往具有很大的即时性、现场性。
2.公事往来欢迎词。这样的欢迎词一般在较庄重的公共事务中使用。要有事先准备好的得体的书面稿，文字措词上的要求较私人交往欢迎词要正式和严格。
三、格式与写法
欢迎词一般由标题、称谓、正文和落款四部分组成。
（一）标题。顶部首行正中写标题，字体稍大。标题写法一般有两种：一种是单独以文种命名，如“欢迎词”；一种是由活动内容和文种名共同构成，如“在××学术讨论会上的欢迎词”。