一、欢送词的概念及特点
欢送词是对宾客离别、会议结束或者学生毕业等或亲友出行时致辞的讲话稿，具有以下特点：
（一）惜别性。欢送词要表达亲朋远行时的感受，所以依依惜别之情要溢于言表。当然格调也不可过于低沉，应显示出其中积极的方面。公共事务的交往中，更应把握好分别时所用言辞的分寸。
（二）口语性。同欢迎词一样，口语性也是欢送词的一个显著特点。遣词造句也应注意使用生活化的语言，使送别既富有情趣又自然得体。
二、欢送词的种类
欢送词同欢迎词在分类上大致一样，这里不详加说明，只作一简单的列举。欢送词按表达方式来分可分为现场讲演欢送词和报刊发表欢送词两种；按社交的公关性质来分可分为私人交往欢送词和公事往来欢送词两种。
三、格式与写法
同欢迎词一样，欢送词也由标题、称谓、正文和落款组成。
（一）标题。顶部首行正中写标题，字体稍大。标题的写法一般有两种：一是单独以文种命名，如“欢送词”；二是由活动内容和文种名共同构成，如“在××研讨会结束典礼上的欢送词”。
（二）称谓。标题之下另起一行顶格写明宾客的称呼，后加冒号。如“尊敬的女士们、先生们：”。
（三）正文。称谓之下另起一行空两格开始行文。欢送词的正文一般由开头、中段和结尾三部分构成：
1.开头。开头通常应说明此时在举行何种欢送仪式，发言人是以什么身份代表哪些人向宾客表示欢迎的。
2.中段。欢送词在这一部分要回顾和阐述双方在合作或访问期间在哪些问题和项目上达成了一致的立场、取得了哪些有突破性的进展，陈述本次合作交流中双方的合作和交流给双方所带来的益处，阐述其深远的历史意义。对于私人欢送词还应注意表达双方在共事合作期间彼此友谊的加深增进以及分别之后的想念之情。若为朋友送行，还要加上一些勉励的话。