一、答谢词的概念
答谢词，是指特定的公共礼仪场合，主人致欢迎词或欢送词后，客人所发表的对主人的热情接待和殷勤关照表示谢意的讲话，也指主人在举行必要的答谢活动中所发表的讲话。也称作“答谢辞”。
二、答谢词的种类
（一）“谢遇型”答谢词。“遇”，招待，款待。“谢遇型”答谢词，即用来答谢主人的招待或感谢客人出席的致辞，它常用于宾主之间，既可用于欢迎仪式、会见仪式上与“欢迎词”相应，也可用于欢送仪式、告别仪式上与“欢送词”相应。如开业庆典答谢词、婚礼上的新人答谢词等。
（二）“谢恩型”答谢词。“恩”，受到的好处，即别人的帮助。“谢恩型”答谢词，即用来答谢别人帮助的致词。它常用于捐赠仪式或某种送别仪式上。
三、格式与写法
答谢词一般由标题、称谓、正文、结束语四部分组成。
（一）标题。在顶部首行居中的位置上写上“答谢词（辞）”，字体稍大。
（二）称谓。标题之下另起一行顶格写称谓，既可以是广泛对象，也可以是具体对象。称呼后加冒号，以示引领全文。
（三）正文。称谓之下另起一行空两格开始行文。首先表示感谢，表达自己的荣幸与激动，这是答谢词的写作重点；另外，要对对方的情况做较详细的介绍，以示尊重；第三，应提出希望与之进一步发展关系的强烈意欲。
（四）结束语。再一次用简短的语言表示感谢。
四、注意事项
（一）内容与结构要合乎规范。“谢遇型”和“谢恩型”两类答谢词所涉及的写作内容以及所运用的结构形式，各有相对稳定的模式。在写作中，一不可混淆，二不可随心所欲地“独创”，要尽可能地符合写作规范，否则将会张冠李戴、非驴非马。