一、倡议书的概念及特点
倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。倡议书是发动群众开展竞赛的一种手段，其特点表现为：
（一）倡议书的群众性。倡议书不是对某个人、某一集体、或某一单位而言的，它往往面向广大群众，或对一个部门的所有人发出，或对一个地区的所有人发出，甚至向全国发出。所以群众性是倡议书的根本特征。
（二）倡议书对象的不确定性。倡议书是要求广大群众响应的，然而其对象范围往往是不定的。它即便是在文中明确了自己的具体对象，但实际上有关人员可以表示响应，也可以不表示响应，它本身不具有很强的约束力，而与此无关的别的群众团体也可以有所响应。
（三）倡议书的公开性。倡议书就是一种广而告之的书信，它就是要让广大的人民群众知道了解，从而激起更多的人响应，以期在最大的范围内引起共鸣。
二、倡议书的种类
从作者角度分，倡议书分为个人倡议书和集体倡议书两种。从传播角度分，倡议书有传单式倡议书、张贴式倡议书、广播式倡议书和登载式倡议书等。
三、格式与写法
倡议书一般由标题、称谓、正文、结束语、落款五部分组成。
（一）标题。顶部首行正中写标题，字体稍大。倡议书的标题通常只写“倡议书”三字。但有时也可把倡议的内容或倡议的单位写在标题上，如“节能倡议书”。
（二）称谓。标题之下另起一行顶格写，后加冒号。有明确倡议对象的，写上倡议对象的名称，如“××单位全体职工：”“××毕业班全体同学：”等。有的倡议面很广，可以写“亲爱的朋友们：”等，也可省略称谓。
（三）正文。称谓之下另起一行空两格开始行文。正文是倡议书主体部分，应包括以下两方面的内容：