一、决心书的概念及特点
决心书是个人、集体、单位为响应上级号召而表示决心所用的文书。一般都是个人对组织和领导、下级对上级表达决心而用的。其特点为:
(一)公开性。决心书可以公开张贴发表,由于它是向上级或组织表达的一种愿望,同时也希望组织、领导、上级、社会各届给予监督指导,所以它往往是公开的。
(二)书信体。整体而言,决心书是以书信体形式存在的,它有受文单位,而其行文又常常是分项、分条依据一定的序列写出的。这种写法便于上级组织、领导和社会各届清楚明了地给予监督和指导。
二、决心书的种类
通常决心书可依据发文对象的情况分为两类:集体决心书,个人决心书。
(一)集体决心书。集体决心书是以集体的名义发出的决心书。每当遇到特殊的情况,重大的事项,艰巨的任务,一些当事的单位或集体就会以决心书的形式向社会各届和上级表决心,同时也可达到更好地团结本单位人员,齐心协力搞好工作的作用。
(二)个人决心书。这是为完成某项工作、响应某一号召,以个人的名义向上级组织、领导表达自己决心的一种决心书。这类决心书的受文对象一般不面向社会,而只面对领导或组织。
三、格式与写法
决心书一般由标题、称谓、正文、结束语和落款五部分组成。
(一)标题。顶部首行正中写标题,字体稍大。决心书标题一般由两种方式构成。一种是单独由文种名构成,即在第一行正中以稍大的字体写上“决心书”字样。另一种由文种名和决心的事由共同构成,如“争取夺得团体第一的决心书”。
(二)称谓。标题之下另起一行顶格写清楚决心书送达的组织机关、团体单位的名称或个人的姓名称呼,然后加冒号,如“尊敬的厂领导:”“敬爱的××老师:”等。