一、总结的概念及特点
总结是对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研究，从中找出经验和教训，获得规律性的认识，以便指导今后实践的一种事务文书，是应用写作实践中的一种常用文体。总结有如下特点：
（一）实践性。总结是实践的本质的反映，它的对象是自身的工作，它的内容应当完全忠实于自身的实践活动。
（二）回顾性。回顾过去，对前—段的工作进行检验，但目的还是为了做好下—段的工作。
（三）客观性。总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种，这决定了总结有很强的客观性特征。
（四）经验性。总结还必须从理论的高度概括经验教训，对今后的社会实践有着重要的指导作用。
（五）业务性。一般来说，总结是本单位、本部门、本系统的人所共同关心的问题。它的业务性、技术性比较强。
二、总结的分类
根据不同的分类标准，可将总结分为许多不同的类型。按范围分，有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等，当然也有个人总结；按性质分，有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等；按时间分，有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等；按内容分，有全面总结、专题总结等。
三、格式及写法
（一）综合性总结。一般包括标题和正文两部分。
1.标题。总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成。有的总结标题中不出现单位名称。有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结。还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种。