一、欠条的概念
欠条是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性应用文。欠条也被称作“白条”。
二、欠条的种类
从发文的角度看可分为两类,一类是单位欠个人或其他单位的钱物时所出具的欠条,另一类是个人欠他人或单位的钱物而写的欠条。
从欠条的发文对象看,欠条也可分为写给单位的欠条和写给个人的欠条两种。
从欠条的内容看,欠条还可以分为欠物条和欠款条两种。
三、格式与写法
欠条通常由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题。顶部首行正中写上“欠条”两字,字体稍大。也有的在此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题,但这种标题的正文需在下一行顶格写。
(二)正文。标题之下另起一行空两格开始行文。欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少,并要注明偿还的日期。
(三)落款。即署名和日期。正文之下另起一行靠右侧署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名,是个人出具的欠条则需署上欠方个人的姓名,单位的要加盖公章,个人的要加盖私章。再另起一行于署名正下方同时注明欠条的日期。
四、注意事项
(一)欠条是归还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭据,所以在写欠条时不可潦草从事,同时要好好保存欠条,以防丢失。
(二)欠条是人们在日常交往中的一种借还凭证,一般不具有法律的约束力,因此必要时可在立欠条时经由一定的法律程序,以防后患。
(三)欠条务必要字迹清晰,不可涂改。若不得不改动的,则需由改动方在改动处加盖公章(私章)或个人签名。
(四)钱款数字要大写。
(五)要注意欠条与借条有所不同,欠条适用范围比借条要广泛,借条约定的事项表明的债权债务关系比欠条要更为清楚、明确。