后勤计划的可行性是确保工作顺利开展的基础。为了使制订的后勤计划更有针对性、更全面具体、可操作性更强,为了保证各部门人员有序开展后勤工作,学期初要召开职工代表大会和班会共同讨论、研究后勤计划的可行性与时效性,及时指出计划中存在的问题,避免计划大而空,无法实施。要让全体人员进行充分讨论,并征求幼儿园有关部门的意见,集思广益,使后勤计划管理目标具体、明确、可行。只有这样,才能使计划顺利施行。
另外,制订计划时,切不可闭门造车,更不能搞一言堂,我们应让后勤计划的执行人参与计划的制订。这样不仅可以获得他们的支持,调动他们的积极性,还可以考虑到计划所有的细节和影响因素。
在制订幼儿园后勤计划时,我们要依据以下几个步骤。
第一步,园长与后勤主任学习党和国家的教育方针、法规、政策、教育科学理论和管理科学理论,认真研究幼儿园的总体规划,仔细分析本园的实际情况。
第二步,集思广益,提出计划的设想。
第三步,写成初步计划,领导和职工代表集体讨论。
第四步,将初步计划交给后勤工作人员,让其讨论、修改、完善。
第五步,领导讨论、通过完善后的计划。
在讨论后勤计划时要注意以下几个问题。
一是园长或后勤主任不要在集体讨论时过早地给出自己的观点,而要鼓励大家采用头脑风暴的形式列举建议。
二是鼓励后勤工作人员对每项计划进行客观的、全面的、公正的评价。
三是在分析讨论的基础上进一步完善计划,确定每一个后勤工作人员都了解、支持这个计划。
四是把计划先放置起来,第二天请后勤工作人员再次审视这个计划,做新的补充和思考。