就业材料是在求职过程中,为了择业成功而准备和使用的各种书面材料。
求职者是通过与用人单位双向选择来确定就业去向的,因此在双向选择过程中,怎样让用人单位认识自己、了解自己、选择自己,从而实现自身就业愿望,就必须利用各种途径和方法正确地宣传自己和展示自己,并且,大部分用人单位在多数情况下,是通过自荐材料来了解求职者的,因此,求职材料的好坏,对于求职者能否成功就业是关键的一环。
求职材料包括自荐信(中文、外文)、简历(中文、外文)、求职者推荐表、学习成绩单、各种证书、近期全身照、发表的文章和论文等,并把相关内容制作成电子版。
求职者自我推荐材料的准备总的要求是“诚实可信、言简意赅、美观大方、特色明显”。一般来说,自我推荐材料由求职信、个人简历、求职者双向选择就业推荐表、各类获奖证明等材料组成。
一、求职自荐信
求职信,也称自荐信,是求职者在收集到需求信息后有目的地向用人单位作的自我介绍。它是针对特定单位的特定人写的,主要表述求职者的主观愿望和特长,以求吸引招聘者的注意力,取得面试机会。
求职信在求职过程中作用重大,因此,求职信从形式到内容都应给人以美感。在形式上,信可以打印(但签名一定要用手写,而不能打印)可以手写。信的内容可以简单概括为以下几方面:①简单介绍自己;②简单描述对该用人单位的认识;③简单说明你的能力与意向;④请求用人单位给予一次面试的机会。可称之为三个简单,一个请求。
具体的说,一封完整的求职信应做到以下几点:
(1)称呼得体,格式正确。大部分用人单位人事部门的负责人员既有职务,又有职称和学位,一般以高者尊者称呼。称呼后的问候语一般应为“您好”而非你好,若你称呼的招聘人非一人时,千万别用“您们好”的字样,这样不仅让人觉不出你的问候,反而使他们认为你才疏学浅,连起码的常识都不懂。在信结束时,别忘了写上祝福语,署上你的大名,注明年月日,切不可将上述三者关系搞颠倒了。