一、会展服务的策划及管理程序
（一）展览承办的策划与决策
承办决定是一项重要决策，应当由展览单位的最高层研究做出。承办单位对经济目的的具体化应当量化为如下指标：投资回报率或所获得的全部毛利或净收入；吸引赞助以及展位出租和门票收入总额；由展览引起的收入上升的比例；市场份额的增加率，假设该展览直接与其他类似展览相竞争。另外，做出承办展览的决定时，还要量化下列目标：①出席人数或参加人数。②展览的质量指标。③认识、了解及态度规范。④人力资源及规划。
（二）展览承办的策划程序
为了使会展策划高效顺利地进行，展览承办管理者需要有一个良性思维和行为运作程序。具体应该注意以下几个环节。
（1）提出展览理念或申办意图。
（2）预测展览的价值取向及意义。
（3）可行性分析及行为思路。
（4）申办准备及可供选择的方案。
（5）执行方案及实施计划的制订。
（6）展览的具体过程及管理。
（7）展览结束及总结。
（8）评估-反馈-改进。
（三）会展活动的策划与矫正机制
会展活动的策划与矫正机制包括以下几个方面。
（1）控制系统。
（2）评估与反馈系统。
（3）展览与市场营销的运作。
（4）对消费者的消费预期的预测与把握。
二、大型国际会展活动的运筹与操作
（一）组织筹备委员会
组织筹备委员会包括以下内容。
（1）组织委员会及任命委员会的委员。
（2）合理设计组织机构。
（3）一般大型国际展览筹备委员会组织机构。
（二）展览组织机构及工作项目分工
主要指以下两方面内容。
（1）组织机构的程序设定。